Wie können wir unsere Projekte so verwalten, dass alle Beteiligten darauf Zugriff haben und jederzeit aus den aktuellen Referenzen Akquisitionsmappen und Bewerbungsunterlagen erstellen können?

Mit dieser Aufgabenstellung traten die bw-engineers an PERIMETRIK heran. Das Konsortium aus mehr als 20 Ingenieur- und Architekturbüros aus Baden-Württemberg, das unter der gemeinsamen Dachmarke bw-engineers im In- und Ausland Bauvorhaben abwickelt, suchte eine Agentur für die Erstellung einer lokalen Datenbank zur Verwaltung der mehr als 100 Projekte. Wir konnten die bw-engineers von einer gemeinsamen webbasierten Datenbank überzeugen und begannen mit der Konzeption.

PERIMETRIK schlug die Umsetzung mit einer PIA-Datenbank vor, zu deren besonderen Features die nahtlose Verknüpfung von Intra- und Internet gehört. Dadurch wird die Einbindung der Projektdatenbank in die Webseite möglich, was die Pflege deutlich erleichtert.

Die Homepage der bw-engineers ermöglicht Besuchern den schnellen Zugriff auf freigegebene Projekte und Referenzen. Auf der Startseite erscheinen automatisch die Top-Projekte, in den Unterseiten zu den einzelnen Leistungs- bzw. Fachbereichen der bw-e werden entsprechende Projekte ebenfalls als Diashow dargestellt. Ein leistungsfähiger Filter hilft bei der Suche nach speziellen Projekten, etwa um themenbezogene Broschüren zu erstellen. Durch die Kombination aus statischen Inhalten und dynamischen Datenbank-Inhalten ist eine spannende, selbst aktualisierende Webseite entstanden.

Internetagentur PERIMETRIK Webdesign Bonn - PDF Export aus PIA ProjektdatenbankFür Architektur- und Ingenieurbüros ist die unkomplizierte Teilnahme an Ausschreibungen von essenzieller Bedeutung. Um die Erstellung z.B. der Unterlagen für VOB-Vergabeverfahren zu beschleunigen, werden alle dafür erforderlichen Projektdaten, Bürodaten sowie die Lebensläufe der relevanten Mitarbeiter in der PIA-Datenbank erfasst und können bei Bedarf in verschiedenen Formaten ausgegeben werden. Durch den PDF-Export on the Fly ist es mit einer PIA-Datenbank jederzeit möglich, aktuelle Projektbroschüren zu erstellen. So können die Daten beispielsweise als allgemeine Projektübersicht oder als detaillierte Projektbeschreibung im Format PDF oder zur Weiterverarbeitung als Excel-Tabelle exportiert werden. Durch die Erfassung der Vitae ist es zudem möglich, qualifizierte Mitarbeiter zu identifizieren und Projektteams zusammenzustellen. Dabei stehen neben den Datenbank-Inhalten auch die Original-Lebensläufe zur Verfügung.

Kostenfaktor Datenpflege: Enorme Zeitersparnis mit einer PIA-Datenbank

Unser besonderes Augenmerk lag bei der Entwicklung der Datenstruktur der PIA-Datenbank auf der Vermeidung von Redundanzen. Durch die Möglichkeit der Vererbung von Eigenschaften muss jede Information nur einmal erfasst werden, bei Bedarf steht sie dann an allen relevanten Stellen zur Verfügung. Dadurch werden Features wie mehrstufige Kataloge und Parent-Child-Beziehungen von Datenbank-Objekten möglich, was die Erfassung von Projekten und insbesondere die Datenpflege ungemein vereinfacht. Vor diesem Hintergrund ist die Investition in eine schlanke Projektdatenbank bereits ab ca. 30 Projekten auch für kleine und mittlere Büros rentabel: Wir bieten eine Kombination aus PIA-Datenbank und TYPO3-Webseite speziell für Architektur- und Ingenieurbüros an – sprechen Sie uns unverbindlich an!

Die Bearbeitung der Referenzen, Bürodaten und Lebensläufe erfolgt in einer Online-Eingabemaske:

Online-Editor der PIA-Datenbank der bw-engineers

Dabei kann sehr fein differenziert werden, wer welche Informationen sehen und/oder bearbeiten darf. Durch das unkomplizierte Rechtemanagement von PIA-Datenbanken ist sichergestellt, dass Besucher und/oder Bearbeiter nur die für sie bestimmten Informationen sehen. (Mehr zum leistungsfähigen, regelbasierten Rechtemanagement der PIA in einem separaten Artikel.) Durch das eigenständige Datenbank-Frontend kann die Pflege der Datenbank durch mehrere Redakteure erfolgen, ohne dass diese Kenntnisse in der Administration der TYPO3-Homepage haben müssen. Dennoch können die bw-e auch die Inhalte der Webseite im TYPO3-Backend ebenfalls problemlos selbst aktualisieren.

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