Entwicklung eines Newsletter Templates für TYPO3, mobiloptimiert, responsive Design, SEO, Versand mit Cleverreach

Nach der Erstellung der TYPO3 Webseite des Verbandes DVFG haben wir passende TYPO3 Newsletter Templates im selben Corporate Design entwickelt: ebenfalls responsive und optimiert für die Darstellung auf verschiedenen Mail-Clients.

Weit aufwändiger als die Optimierung für Web-Browser war dabei die Optimierung für die Darstellung in verschiedenen Mail-Programmen, insbesondere was Tabellen und mehrspaltige Inhalte angeht. Letzten Endes haben wir drei Newsletter Templates entwickelt: ein Newsletter Template für den Versand, ein für den Druck bzw. die Erstellung von PDFs optimiertes Newsletter Template sowie ein Newsletter Template für die Anzeige der archivierten Newsletter in der Webseite.

Eigenhändige Newsletter-Erstellung it TYPO3

Die Erstellung neuer Newsletter gelingt mit den Newsletter Templates in wenigen Schritten:

  •  Aufbau des Newsletters in TYPO3 mit Menü und diversen Gestaltungselementen
  •  Einbindung von hoch aufgelösten Bildern in Druckqualität für PDF-Export
  •  Erstellung von Download-/Druckversionen des Newsletters als PDF im Browser
  •  Ggf. Erstellung der Newsletter in mehreren Versionen (intern und extern)

Die Newsletter werden in TYPO3 mit den entsprechenden Content-Elementen erstellt, auch ein Inhaltsverzeichnis sowie ein spezieller Header und Footer wird in den Newsletter Templates bereitgestellt.

Im Vergleich zur Erstellung der Newsletter mit externen Mailing-Anbietern wie MailChimp, was wir z.B. zu unseren preiswerten WordPress Specials anbieten, hat die Erstellung der Newsletter direkt im CMS den Vorteil, dass Inhalte aus der Webseite (bzw. TYPO3) direkt eingefügt werden können. Die fertigen Newsletter können dann in der Seite in ein Archiv verschoben und Suchmaschinen-wirksam gespeichert werden.

Newsletter Drucken: Optimale Druckergebnisse nur mit speziellen Newsletter Druck-Templates

Als Ersatz für den bisherigen Print-Newsletter sollte der neue Newsletter ebenfalls druckbar und zum Download als hoch aufgelöstes PDF angeboten werden. Dazu haben wir ein eigenes Druck-Template programmiert, das höher aufgelöste Bilder und Grafiken nutzt. So können durch Wechsel der Newsletter Templates in einem Arbeitsschritt PDFs erstellt, in die Webseite geladen und und in den finalen Newsletter eingebunden werden:

  •  Aufbau des Newsletters
  •  Wechsel des Templates
  •  Erstellung der PDF-Versionen des Newsletters
  •  Upload des PDFs
  •  Einbinden des PDFs in den finalen Newsletter
  •  Wechsel des Newsletter Templates für den Versand

Versand mit eigenen Newsletter-Templates

Um jeden Spamverdacht auszuschließen und ein mögliches Blacklisting zu verrmeiden haben wir dem DVFG empfohlen, die Newsletter-Mailings mit einem spezialisierten Mailing-Anbieter durchzuführen. Zur Wahl standen insbesondere MailChimp sowie CleverReach, letztlich fiel die Entscheidung aufgrund des Server-Standortes in Deutschland auf CleverReach.

Die fertigen Newsletter werden für den Versand als HTML-Datei in Cleverreach importiert, ebenso die Empfängerliste.

  •  Fertigstellung des Newsletters mit Versand-Template
  •  Import der HTML-Datei in CleverReach
  •  Import der korrigierten/Segmentierten Empfängerliste
  •  Test und Versand über MailChimp

Der Newsletter wird in gängigen Mail-Programmen gut dargestellt:

Suchmaschinen-Optimierung mit Newsletter Templates und Archivierung der Newsletter in der Webseite

Der Newsletter soll nicht nur bei den Empfängern für Traffic sorgen, auch langfristig können über einen Newsletter mit relevantem Content Besucher angelockt werden. Zu diesem Zweck erfolgt nach dem Versand abermals ein Wechsel des Newsletter Templates: Der versendete Newsletter wird mit einem speziellen Archiv-Template in der Webseite abgelegt, so dass er als Teil der TYPO3-Seite aufgerufen werden kann.

Newsletter-Archiv in der TYPO3 Webseite des DVFG – erstellt von PERIMETRIK®

So in die Webseite des DVFG eingebunden stellt der Newsletter eine wichtige interne Linkquelle dar.

Der archivierte Newsletter

Fazit

Die Entwicklung eines eigenen Newsletter Templates, das in mehreren Mail-Programmen gut aussieht ist aufwändiger als die Umsetzung einer Webseite in Responsive Design, da sich die Mail-Clients an noch weniger Standards halten als Internetbrowser. So sahen die Newsletter Templates erst nach einiger Optimierung in allen Mail-Programmen gut aus. Der Mehrwert durch die SEO-wirksame Archivierung der Newsletter kann den Aufwand jedoch rechtfertigen.

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