nach VereinbarungTermine, Veranstaltungen, Schulungen, Webinare, Messen – für Unternehmen, Verbände, Verlage und Bildungsanbieter gehören Terminkalender und Eventregistrierungen zu den meistgefragten Funktionen einer professionellen WordPress-Website. Doch die Anforderungen unterscheiden sich grundlegend: Manche Organisationen brauchen lediglich eine Terminübersicht, andere benötigen eine vollständige Eventverwaltung mit Online-Anmeldung, Teilnehmerlimits und Wartelisten – und wieder andere wollen Veranstaltungen mit Bezahlfunktion oder iCal-Export anbieten.
PERIMETRIK® hat in über 20 Projekten Terminverwaltungen und Eventkalender für WordPress entwickelt – von der einfachen Kalenderliste bis zur komplexen Konferenz-Registrierung mit Payment-Integration. Zwei grundlegende Ansätze kommen dabei zum Einsatz, die wir je nach Anforderung einsetzen oder kombinieren.
Zwei Architektur-Ansätze: Custom Post Type oder Event-Plugin
Ansatz A: Individueller Custom Post Type für Termine
Wenn der Schwerpunkt auf der Darstellung liegt – Terminkalender, Veranstaltungsübersichten, branchenrelevante Messen – entwickeln wir einen individuellen Custom Post Type mit genau den Feldern und Taxonomien, die für den Anwendungsfall relevant sind. Typische Merkmale:
- Datum (Beginn/Ende), Uhrzeit, Veranstaltungsort (Titel, Anschrift, PLZ, Stadt, Land, Geokoordinaten)
- Taxonomien für Veranstaltungskategorien (Messen, Schulungen, Webinare, Fort- und Weiterbildungen)
- N:N-Verknüpfungen zu anderen Inhaltstypen (z. B. Termine ↔ Firmen/Veranstalter, Termine ↔ Branchen)
- PCM Filter für die Übersichtsseite: Filterung nach Kategorie, Standort, Zeitraum
- Automatische Unterscheidung: kommende, laufende und vergangene Veranstaltungen
- Hierarchische Strukturierung (z. B. Festival → Einzelveranstaltungen)
Dieser Ansatz eignet sich für: Branchenkalender auf Fachportalen (ernaehrungs-umschau.de, industriearmaturen.de), Kulturveranstaltungskalender (kultur-herford.de), Terminankündigungen auf Unternehmensseiten und Reisedaten mit Buchungsstatus.
Ansatz B: Events Manager Pro – Kalender, Registrierung, Payment
Wenn es auch um die Verwaltung von Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Kapazitäten geht, setzen wir auf das Plugin Events Manager Pro. Es bietet:
- Übersichtsseite als Kalender- oder Listenansicht
- Konfigurierbare Anmeldeformulare mit Teilnehmerbegrenzung
- Wiederkehrende Events (wöchentlich, monatlich, jährlich)
- iCal-Export und Google-Kalender-Übernahme für Besucher
- Veranstaltungs-Widget für Sidebars und Startseiten
- Payment-Integration für kostenpflichtige Events (Rechnung, Online-Bezahlung)
- Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails
Beide Ansätze lassen sich flexibel kombinieren – oder durch individuelle Erweiterungen wie Gravity Forms für komplexe Registrierungsstrecken ergänzen.
Kulturveranstaltungskalender mit Isotop-Filter und hierarchischen Events: kultur-herford.de
Für das Kulturportal kultur-herford.de haben wir einen umfangreichen Veranstaltungskalender als Custom Post Type entwickelt. Die Übersichtsseite nutzt einen Isotop-Filter mit Load-More-Paginierung – Besucher können nach Veranstaltungsart filtern und durch alle Events scrollen. Besonders: Die Veranstaltungen sind hierarchisch aufgebaut (z. B. Festival → Einzelveranstaltungen) und werden automatisch in kommende, laufende und vergangene Veranstaltungen differenziert. Jede Veranstaltung ist mit einem Anbieter verknüpft (N:N), sodass auf den Anbieter-Seiten automatisch deren Veranstaltungen aufgelistet werden. Die Lösung wurde über mehrere Sprints weiterentwickelt und umfasst individuelle Titelsektionen im Corporate Design.
Von der Terminliste bis zur Konferenz-Registrierung: Drei Komplexitätsstufen
Je nach Anforderung implementiert PERIMETRIK® Terminverwaltungen in drei Komplexitätsstufen – mit fließenden Übergängen:
Stufe 1: Terminübersicht und Kalender (reine Darstellung)
Für Unternehmen, die Termine ankündigen, ohne eine Anmeldefunktion zu benötigen. Ein Custom Post Type mit Datum, Uhrzeit, Ort und Kategorie reicht aus. Die Termine werden über das PCM Dynamic Content Modul an den gewünschten Stellen ausgegeben – auf der Startseite (nur zukünftige Termine), auf Unterseiten, in Sidebars oder als eigenständige Kalenderansicht. Filterung nach Kategorie und Zeitraum ist über den PCM Filter möglich.
Referenzen: BÄKO-Magazin (Branchenkalender), Heese+Weber (Terminankündigungen auf Startseite), industriearmaturen.de (aus TYPO3 migrierte Veranstaltungen mit PCM Filter).
Stufe 2: Events mit Anmeldung und Registrierung
Für Organisationen, die Anmeldungen verwalten müssen – von der einfachen Teilnehmererfassung bis zur mehrstufigen Konferenz-Registrierung:
- Anmeldeformular mit Gravity Forms: Individuell konfigurierte Formulare mit Conditional Logic, die Teilnehmerdaten erfassen und automatisch Bestätigungen versenden. Optional mit Anbindung an externe Tools wie Calendly oder Microsoft Bookings.
- Teilnehmerbegrenzung und Warteliste: Die Anzahl verfügbarer Plätze wird am Event hinterlegt und bei jeder Anmeldung automatisch heruntergerechnet. Bei Erreichen der Kapazitätsgrenze wird der Termin als „ausgebucht” markiert – Nachrücker können auf eine Warteliste gesetzt werden.
- Vorlauf-Zeitfenster: Ein konfigurierbarer Zeitraum definiert den Anmeldeschluss – z. B. „Anmeldung bis 5 Werktage vor Veranstaltungsbeginn”.
- Komplexe Registrierungsstrecken: Für wissenschaftliche Konferenzen (z. B. stem-cells-cancer.de) mit unterschiedlichen Teilnehmertypen (Referenten, Poster-Presenter, reguläre Teilnehmer), die jeweils individuelle Registrierungspfade durchlaufen.
- Inhouse-Schulungsanfragen: Anfrageformulare für individuelle Inhouse-Schulungen, bei denen Unternehmen Thema, Zeitraum und Teilnehmerzahl angeben (haussoft.de).
Referenzen: Herth+Buss (Teilnehmerzähler, Nachrücker), DG Pflegewissenschaft (wissenskonsil.de), familienbewussteunternehmen.de (iCal-Export, Google-Kalender).
Stufe 3: Eventmanagement mit Bezahlung und erweiterten Workflows
Für kostenpflichtige Veranstaltungen oder Szenarien mit komplexen Workflows:
- Payment-Integration: Anmeldeprozess mit automatischer Rechnungsstellung oder Online-Bezahlung über WooCommerce
- Buchungsstatus-Management: Automatische Statusverwaltung (buchbar, Durchführung garantiert, letzte freie Plätze, ausgebucht, vergangene Veranstaltung) – z. B. für Reiseveranstalter mit dynamischer Anzeige der Verfügbarkeit
- Fortbildungen mit Zertifikat-Anbindung: Integration in externe Zertifizierungssysteme (z. B. E-Zert-API für medizinische Fortbildungen bei ernaehrungs-umschau.de) mit digitalen Prüfungen und automatischer Zertifikatsgenerierung
- OnDemand-Events: Veranstaltungen ohne festes Datum (Webseminare, Aufzeichnungen), die dauerhaft verfügbar bleiben – als eigenständiger CPT parallel zu zeitgebundenen Events
- Wiederkehrende Events: Automatische Erstellung wiederkehrender Termine (wöchentlich, monatlich) mit individueller Konfiguration pro Instanz
Technische Besonderheiten unserer Event-Implementierungen
- PCM Dynamic Content: Termine werden dynamisch auf beliebigen Seiten eingeblendet – auf der Startseite nur zukünftige Events, auf Branchenseiten nur branchenrelevante Termine
- PCM Filter: Mehrdimensionale Filterung (Kategorie + Standort + Zeitraum) als Schnittmenge
- Isotop-Filter mit Load More: Performante Frontend-Filterung ohne Seitenneuladen, ideal für Veranstaltungskalender mit vielen Einträgen
- N:N-Verknüpfungen: Termine können mit beliebig vielen Veranstaltern, Firmen oder Branchen verknüpft werden – bidirektional
- Geo-Daten: Veranstaltungsorte mit Geokoordinaten für Karteneinbindung und standortbasierte Filterung
- iCal und Google Calendar: Besucher können Termine per Klick in ihren persönlichen Kalender übernehmen
Eventverwaltung mit diversen Anmelde-Möglichkeiten: haussoft.de
Für den Softwareanbieter haussoft.de haben wir eine Terminübersicht für Schulungen und Webinare entwickelt. Teilnehmer können sich wahlweise direkt über ein integriertes Calendly-Widget für offene Termine anmelden oder ein internes Anmeldeformular auf der Website nutzen. Ergänzend haben wir ein Anfrageformular für individuelle Inhouse-Schulungen entwickelt: Unternehmen geben Thema, gewünschten Zeitraum, Teilnehmerzahl und Schulungsort an – die Anfrage wird automatisch an das Vertriebsteam weitergeleitet. Die Lösung kombiniert Custom Post Types für die Termindarstellung mit Gravity Forms für die verschiedenen Anmelde- und Anfragewege.
Für wen eignet sich eine WordPress-Terminverwaltung?
- Bildungsanbieter und Schulungsunternehmen: Kurskalender mit Online-Anmeldung, Wartelisten und Calendly-Integration (Referenz: haussoft.de)
- Verbände und Kammern: Veranstaltungskalender für Mitglieder mit geschützten Anmeldebereichen und Teilnehmerlisten
- Fachmedien und Verlage: Branchenkalender mit relevanten Messen, Konferenzen und Fortbildungen (Referenz: ernaehrungs-umschau.de)
- Forschungseinrichtungen: Konferenz-Registrierung mit komplexen Teilnehmertypen (Referenz: stem-cells-cancer.de)
- Kultureinrichtungen: Veranstaltungskalender mit Filterung, Anbieterzuordnung und hierarchischen Events (Referenz: kultur-herford.de)
- Reiseveranstalter: Reisetermine mit Buchungsstatus (buchbar, garantiert, letzte Plätze, ausgebucht) und Teilnehmerlimits
- Dienstleister: Terminbuchung für Beratungen, Workshops oder Veranstaltungen mit Calendly oder internem Formular
Häufige Fragen zu Eventkalender und Terminverwaltung für WordPress
Custom Post Type oder Event-Plugin – was ist besser?
Für die reine Darstellung von Terminen (Kalenderübersicht, Terminliste) reicht ein Custom Post Type, der sich flexibel gestalten lässt. Wenn Sie Anmeldungen, Teilnehmerbegrenzungen, automatische E-Mails oder Bezahlfunktionen benötigen, empfehlen wir Events Manager Pro oder eine individuelle Lösung mit Gravity Forms. In vielen Projekten kombinieren wir beide Ansätze.
Kann ich vergangene und kommende Veranstaltungen automatisch trennen?
Ja – PERIMETRIK® implementiert eine automatische Differenzierung: Kommende Events werden prominent angezeigt, laufende Events hervorgehoben, vergangene Events in ein Archiv verschoben – alles ohne manuellen Pflegeaufwand.
Können Besucher Termine in ihren eigenen Kalender übernehmen?
Ja – über iCal-Export (Download als .ics-Datei) oder einen Google-Kalender-Link können Besucher Veranstaltungen direkt in ihren persönlichen Kalender übernehmen.
Wie funktioniert die Warteliste bei ausgebuchten Events?
Wenn ein Event die maximale Teilnehmerzahl erreicht hat, wird es automatisch als „ausgebucht” markiert. Interessenten können sich auf eine Warteliste setzen. Bei Absagen rücken Wartende automatisch nach oder werden per E-Mail benachrichtigt.
Kann ich kostenpflichtige Veranstaltungen anbieten?
Ja – über Events Manager Pro mit Payment-Integration oder über eine WooCommerce-Anbindung können Teilnahmegebühren direkt bei der Anmeldung erhoben werden – per Rechnung, Kreditkarte oder PayPal.
Kann ich externe Buchungstools wie Calendly einbinden?
Ja – PERIMETRIK® integriert externe Buchungstools wie Calendly, Microsoft Bookings oder Zoom direkt in die Terminseiten. Der Besucher kann sich über das eingebettete Widget anmelden, ohne die Website zu verlassen.
Können Termine mit anderen Inhalten verknüpft werden?
Ja – über N:N-Verknüpfungen (Toolset Relationships) können Termine mit Veranstaltern, Firmen, Branchen, Referenten oder Standorten verknüpft werden. So erscheinen auf einer Branchenseite automatisch die relevanten Branchentermine.
