Darstellung von aktuellen und vergangenen Events
Wir haben für die internationale Veranstaltungsreihe Stem Cells & Cancer eine WordPress Website entwickelt, die aktuelle und vergangene Kongresse abbildet und Informationen zu Programm, Themen, Referenten und Sponsoren bereitstellt.
Individuelle Inhaltstypen für Events, Speaker etc
Die Struktur haben wir so aufgebaut, dass Veranstaltungen, Sessions, Speaker und Themenbereiche als eigene Inhaltstypen (Custom Post Types) verwaltet werden können. Dadurch können wir Inhalte wie Speaker-Profile, Programmpunkte oder Themenübersichten miteinander verknüpfen und über mehrere Veranstaltungsjahre hinweg darstellen.
Landing Pages mit dynamischen Inhalten
Zudem werden aus den so entstandenen Posts und Terms informative Seiten, die sich hervorragend als Landing Pages nutzen lassen. Den vergangenen Kongress 2023 haben wir aus der vorherigen Website übernommen.
Registrierung für Event-Teilnehmer
Ein wichtiger Bestandteil ist das Registrierungs- und Verwaltungssystem für Teilnehmer.Die Umsetzung erfolgte so, dass sich Nutzer in unterschiedlichen Preisstufen anmelden können und in einem persönlichen Benutzerbereich ihre Angaben nachträglich ändern können. Dort können sie beispielsweise Vorträge oder Poster einreichen, Co-Autoren hinzufügen oder die Präsentationsform anpassen. Für wissenschaftliche Beiträge haben wir Eingabemasken erstellt, die die spätere Erstellung von Abstract-Sammlungen unterstützen.
Registrierungsprozess für Referenten
Für eingeladene Referenten haben wir einen eigenen Registrierungsprozess entwickelt, der häufig von Assistenzen im Namen der Speaker durchgeführt wird. Sowohl Speaker als auch Assistenzen können ihre Angaben später anpassen. Alle Registrierungen – von Teilnehmern, Speakern und Sponsoren – übertragen wir automatisch in Verteilerlisten, damit gezielte Benachrichtigungen möglich sind.
Sponsoringbereich mit Buchungsformular
Im Sponsoringbereich haben wir die verschiedenen Pakete dargestellt und Formulare integriert, mit denen Interessierte sich direkt online anmelden können.
Für jedes wählbare Sponsoring-Paket haben wir auf der Website ein eigenes Formular integriert, über das interessierte Unternehmen direkt ihre Teilnahme als Sponsor anmelden können. Das Formular ist so aufgebaut, dass die wichtigsten Unternehmens- und Kontaktdaten erfasst werden, inklusive der Möglichkeit, ein Logo für die Veranstaltungsmedien hochzuladen. Durch die Online-Abwicklung können Veranstalter die Anfragen schnell prüfen, die weiteren Schritte einleiten und die Sponsoren unkompliziert in ihre Kommunikations- und Planungssysteme aufnehmen.
Die gesamte Struktur der Website haben wir so angelegt, dass sie den Ablauf der Veranstaltung über mehrere Jahre hinweg konsistent darstellt und die organisatorischen Prozesse unterstützt.
