Professionelle Buchungsformulare in WordPress erstellen

Gravity Forms ermöglicht es, Zahlungen über verschiedene Gateways wie PayPal, Stripe und andere zu verarbeiten. Dies macht es zu einem idealen Tool für Online-Verkäufe, Buchungen und andere Transaktionen. Wir bei PERIMETRIK® integrieren diese Zahlungsfunktionen in Ihre Website, um eine sichere und effiziente Abwicklung von Online-Transaktionen zu ermöglichen.

Je nach Anforderung können wir Ihr Gravity-Formular als Konfigurator oder als Bestellformular gestalten, so dass Ihre Kunden bequem die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bestellen und bezahlen können. Auf Wunsch binden wir auch Ihre nachgelagerten Systeme an, so dass Sie Bestellung und Zahlung z.B. an Ihre Buchhaltung, ERP oder sonstige Software übertragen können. Gern richten wir die entsprechende API für Sie ein.

Um zu verhindern, dass Ihre WordPress-Website für Spam missbraucht wird, sollten Sie Antispam-Plugins wie Akismet verwenden, die automatisch verdächtige Kommentare filtern. Zusätzlich können Sie die Kommentareinstellungen so anpassen, dass Kommentare manuell freigegeben werden müssen oder nur von registrierten Benutzern abgegeben werden können.

Formulare können sie zudem durch den Einsatz von Captcha oder Google-ReCaptcha-Lösungen schützen
PERIMETRIK® hilft Ihnen bei der Konfiguration dieser Einstellungen und der Auswahl effektiver Plugins, um Ihre Website vor Spam zu schützen.

Die Implementierung einer Terminverwaltung mit Verfügbarkeitskalender in eine bestehende WordPress-Umgebung kann herausfordernd sein, insbesondere wenn es um das Zusammenspiel mit anderen PlugIns und Prozessen geht. Eine effektive Terminverwaltungslösung erfordert eine flexible und benutzerfreundliche Oberfläche, die es den Nutzern ermöglicht, Termine einfach zu buchen, zu verwalten und anzupassen. Ein Verfügbarkeitskalender sollte dabei in Echtzeit aktualisiert werden, um Doppelbuchungen zu vermeiden und eine effiziente Planung zu gewährleisten.

Zu den technischen Herausforderungen gehören die Integration mit bestehenden Systemen, wie z.B. Kundenverwaltungstools, die Anpassung an verschiedene Zeitzoneinstellungen und die Berücksichtigung von individuellen Geschäftsregeln, wie beispielsweise Stornierungsrichtlinien oder spezielle Buchungsfenster. Darüber hinaus ist es wichtig, dass das System sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Geräten reibungslos funktioniert und sich nahtlos in das bestehende Design der Website integriert.

Als erfahrene WordPress-Agentur unterstützt PERIMETRIK® Sie bei der nahtlosen Integration einer Terminverwaltung mit Verfügbarkeitskalender, die individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Unsere Experten stellen sicher, dass die Terminverwaltungslösung nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend ist und sich nahtlos in Ihre bestehende Website einfügt. Mit PERIMETRIK® können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Terminverwaltung und Ihr Verfügbarkeitskalender effizient, benutzerfreundlich und perfekt an Ihre Geschäftsprozesse angepasst sind.

Mit einem professionellen Buchungssystem können Sie Einschränkungen wie Mindest- oder Höchstdauer für Buchungen festlegen sowie bestimmen, an welchen Wochentagen Buchungen beginnen oder enden dürfen. Auch bei individuellen Buchungsformularen können entsprechende Bedingungen umgesetzt werden, z.B. ein gewisser Vorlauf zum Beginn einer Veranstaltung.

PERIMETRIK® unterstützt Sie bei der Festlegung dieser Parameter, um Ihren Betriebsablauf zu optimieren und gleichzeitig die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu berücksichtigen.

Um einen Terminverwaltungskalender in Ihre WordPress-Website zu integrieren, können Sie entweder auf bewährte Plugins wie das WP Booking System zurückgreifen oder eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln lassen. Insbesondere wenn die Verfügbarkeiten mit anderen Inhalten korrespondieren sollen und Sie ggf. (individuelle) Buchungsformulare integrieren möchten, empfehlen wir eine individuelle Lösung.

PERIMETRIK® unterstützt Sie dabei, die passende Option basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen zu wählen und diese professionell zu implementieren. Wir stellen sicher, dass der Kalender nahtlos in Ihre Website integriert wird und alle gewünschten Funktionen bietet.

Im Rahmen der DSGVO ist es essenziell, dass Nutzer aktiv und nachweisbar in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einwilligen – besonders bei Kontakt- oder Anfrageformularen. Eine bloße Information wie „Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und akzeptiere sie“ reicht nicht aus, wenn diese nicht mit einer Opt-In-Checkbox verknüpft ist, die der Nutzer bewusst und freiwillig aktivieren muss. Das Einverständnis muss i.d.R. nachweisbar erfolgen und darf nicht vorausgewählt sein.

Zulässig als bloßer Hinweis (Kenntnisnahme)
Nur wenn der Hinweis rein informierend ist und die Verarbeitung der Daten nicht auf Einwilligung, sondern z. B. auf vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt wird (z. B. bei einer Reiseanfrage), dann reicht ein Hinweis auf die Datenschutzerklärung aus – eine Checkbox ist nicht erforderlich. In dem Fall wäre eine Formulierung wie:
„Mit dem Absenden des Formulars erkläre ich mich mit der Verarbeitung meiner Daten gemäß der Datenschutzerklärung einverstanden.“ zulässig, wenn:

• die Datenschutzerklärung gut sichtbar verlinkt ist,
• kein sensibler Kontext (z. B. Gesundheitsdaten),
• keine Einwilligung im engeren Sinne erforderlich ist.

Nicht zulässig als Einwilligung ohne Opt-In
Wenn es aber darum geht, eine rechtlich wirksame Einwilligung für bestimmte Zwecke (z. B. Werbung, Newsletter, Datenweitergabe) einzuholen, muss laut DSGVO:

• die Einwilligung freiwillig,
• informiert,
• nachweisbar
  und vor allem aktiv durch eine ausdrückliche Handlung (z. B. durch das Ankreuzen einer Checkbox) erfolgen.

Daher gilt in diesen Fällen eine passive Kenntnisnahme ohne aktive Handlung ist keine gültige Einwilligung.

Für Unternehmen, die rechtssichere und gleichzeitig nutzerfreundliche Formulare benötigen – etwa zur Reiseverfügbarkeitsabfrage oder zur Angebotsanfrage – ist eine professionelle Umsetzung besonders wichtig. Eine erfahrene Web-Agentur wie PERIMETRIK® unterstützt Sie bei der DSGVO-konformen Gestaltung von Anfrageformularen, inklusive der Integration rechtskonformer Einwilligungserklärungen, Datenschutzhinweise und technischen Absicherungen. Unsere Leistungen umfassen sowohl die technische Umsetzung in WordPress oder WooCommerce als auch die Beratung zur datenschutzkonformen Prozessgestaltung, damit Sie rechtlich abgesichert und kundenfreundlich arbeiten können.

Gravity Forms ist ein leistungsstarkes WordPress-Plugin zur Erstellung und Verwaltung von Formularen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie mit Gravity Forms ein Formular erstellen können.

1. Plugin herunterladen:
   • Besuchen Sie die Gravity Forms Website und erwerben Sie eine Lizenz.
   • Laden Sie das Plugin herunter.
2. Plugin installieren:
   • Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard.
   • Navigieren Sie zu Plugins > Installieren.
   • Klicken Sie auf Plugin hochladen und wählen Sie die heruntergeladene ZIP-Datei aus.
   • Klicken Sie auf Jetzt installieren und aktivieren Sie das Plugin.

1. Formular erstellen:
   • Gehen Sie zu Forms im WordPress-Dashboard.
   • Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
   • Geben Sie Ihrem Formular einen Titel und eine Beschreibung (optional).
2. Formularfelder hinzufügen:
   • Nach der Erstellung gelangen Sie zum Formular-Editor.
   • Ziehen Sie die gewünschten Felder aus der rechten Sidebar in den Formularbereich.
     • Standardfelder: Einfache Textfelder, Dropdowns, Radiobuttons usw.
     • Erweiterte Felder: Name, Adresse, Telefonnummer usw.
     • Preisfelder: Produkt, Optionen, Versandkosten usw.
3. Felder konfigurieren:
   • Klicken Sie auf ein Feld, um die Einstellungen zu bearbeiten.
     • Feldbeschriftung: Geben Sie einen Namen für das Feld ein.
     • Platzhaltertext: Fügen Sie optionalen Platzhaltertext hinzu.
     • Pflichtfeld: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Feld erforderlich ist.
     • Bedingte Logik: Definieren Sie Regeln, um Felder basierend auf Benutzereingaben ein- oder auszublenden.

1. Formulareinstellungen:
   • Gehen Sie zu Formulareinstellungen im oberen Menü des Formular-Editors.
   • Konfigurieren Sie die allgemeinen Einstellungen, z.B. Bestätigungsnachricht, Schaltflächentext, etc.
2. Bestätigungen einrichten:
   • Gehen Sie zu Bestätigungen.
   • Legen Sie fest, was nach dem Absenden des Formulars angezeigt werden soll (Nachricht, Weiterleitung zu einer URL oder Seitenumleitung).
3. Benachrichtigungen einrichten:
   • Gehen Sie zu Benachrichtigungen.
   • Fügen Sie eine neue Benachrichtigung hinzu.
   • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll.
   • Passen Sie den Nachrichtentext und die Absenderdetails an.

1. Shortcode verwenden:
   • Gehen Sie zu der Seite, dem Beitrag oder dem Layout, auf dem das Formular angezeigt werden soll.
   • Klicken Sie auf das Add Form-Symbol über dem Editor.
   • Wählen Sie Ihr Formular aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Formular einfügen.
2. Gutenberg-Block verwenden:
   • Öffnen Sie den Gutenberg-Editor.
   • Fügen Sie einen neuen Block hinzu und wählen Sie den Gravity Forms-Block.
   • Wählen Sie Ihr Formular aus der Liste aus.

1. Formular testen:
   • Gehen Sie zu der Seite oder dem Beitrag, in dem das Formular eingebettet ist.
   • Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es ab, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert.
2. Formular veröffentlichen:
   • Wenn das Formular einwandfrei funktioniert, können Sie die Seite oder den Beitrag veröffentlichen.

• Benutzerfreundlichkeit: Halten Sie Formulare so kurz und einfach wie möglich.
• Sicherheitsmaßnahmen: Verwenden Sie reCAPTCHA, um Spam zu vermeiden.
• DSGVO-Konformität: Stellen Sie sicher, dass Ihre Formulare den Datenschutzbestimmungen entsprechen.
• Bedienungshilfen: Verwenden Sie beschreibende Feldnamen und Platzhaltertexte für bessere Benutzerfreundlichkeit.
• Automatisierung: Nutzen Sie E-Mail-Benachrichtigungen und Integrationen mit CRM-Systemen für effiziente Datenverarbeitung.

Mit Gravity Forms können Sie leistungsstarke und benutzerfreundliche Formulare für Ihre WordPress-Website erstellen. Wenn Sie Unterstützung bei der Implementierung komplexerer Funktionen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Manchmal kommt es vor, dass E-Mails nicht zugestellt werden, weil bestimmte Sicherheitseinstellungen nicht richtig gesetzt sind. Eine wichtige Einstellung in diesem Zusammenhang ist der SPF-Record, kurz für “Sender Policy Framework”. Dies ist eine Maßnahme, die dazu beiträgt, dass Ihre E-Mails als sicher und vertrauenswürdig eingestuft werden. Es hilft zu verhindern, dass Ihre E-Mail-Adresse von anderen missbraucht wird, um Spam zu versenden. Dadurch verbessert sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails korrekt zugestellt werden und nicht im Spam-Ordner landen.

Bitte kontaktieren Sie unseren Support, falls Sie Probleme mit der Zustellung Ihrer E-Mails haben. Wir überprüfen Ihre Einstellungen und helfen Ihnen, alles richtig einzurichten, damit Ihre Kommunikation reibungslos funktioniert.

Gravity Forms unterstützt die Einrichtung automatisierter E-Mail-Antworten, die Benutzer nach dem Ausfüllen eines Formulars erhalten. Diese Funktion ist nützlich für Bestätigungen, Dankeschön-Nachrichten oder weiterführende Informationen. Wir bei PERIMETRIK® konfigurieren diese automatisierten Antworten, um eine konsistente und professionelle Kommunikation mit Ihren Kunden sicherzustellen.

Eine e-Learning-Lösung in WordPress nutzt spezielle Plugins und Tools, um Bildungs- und Trainingsmaterialien auf einer Website bereitzustellen. Diese können strukturierte Kurse, Lektionen, Quizze, interaktive Inhalte und Zertifizierungsprozesse umfassen. WordPress bietet dabei die Flexibilität, eine maßgeschneiderte Lernumgebung zu schaffen, die sowohl für Bildungseinrichtungen als auch für Unternehmen geeignet ist. Nutzer können sich registrieren, Kurse durchlaufen und ihren Fortschritt verfolgen, alles innerhalb einer konsistenten und benutzerfreundlichen Plattform.

Die Verwaltung von Produktvarianten wie Größen, Farben oder anderen Optionen kann in WooCommerce effektiv umgesetzt werden. WooCommerce bietet dazu die nötigen Funktionen, so dass für einzelne Varianten auch individuelle Lieferzeiten, Preise, Verfügbarkeiten etc. konfiguriert werden können.

Darüber hinaus können individuelle Produkte mit einem Produkt-Konfigurator umgesetzt werden. Dazu können z.B. benutzerdefinierte Taxonomien und Eigenschaften verwendet werden. Die Oberflächen für den Zugriff auf die Produktvarianten können per PHP, mit PlugIns wie Gravity Forms oder Toolset Types umgesetzt werden.

PERIMETRIK®, als Ihr Dienstleister, hilft Ihnen bei der Einrichtung und Verwaltung dieser Varianten, um eine klare und übersichtliche Darstellung Ihres Produktangebots zu gewährleisten.

Der Consent-Flow ist der strukturierte Prozess zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen nach DSGVO und TTDSG. Nutzer:innen werden transparent informiert, welche Daten verarbeitet werden, und haben eine echte Wahlmöglichkeit.

Gerade bei Pur-Abo-Modellen (auch „Consent or Pay“ genannt) ist ein professionell gestalteter Consent-Flow entscheidend:

• Nutzer:innen können kostenlos zustimmen und Inhalte mit Werbung nutzen,
• oder sie wählen ein bezahltes „Pur-Abo“, das Tracking ausschließt und werbefreie Nutzung ermöglicht.

Damit dieser Ablauf rechtssicher und nutzerfreundlich ist, unterstützt PERIMETRIK® als erfahrene Digitalagentur / WordPress-Agentur / WooCommerce-Agentur Unternehmen bei der:

• Integration von Consent-Management-Plattformen (CMPs),
• Umsetzung transparenter „Consent or Pay“-Flows,
• Entwicklung maßgeschneiderter Abo-Modelle mit Zahlungsintegration,
• sowie bei der Optimierung von Prozessen und Workflows zur langfristigen Digitalisierung.

So schaffen Unternehmen nicht nur Rechtskonformität, sondern auch Vertrauen und höhere Conversion Rates, da Nutzer:innen den Ablauf klar verstehen und bewusst entscheiden können.