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Wie können mit Gravity Forms Formulare erstellt werden?

Nach der Installation von Gravity Forms können Sie damit Formulare erstellen und diese per Shortcode in Ihre Seiten, Posts und Layouts einbinden.

Step-by-Step-Anleitung zur Erstellung eines einfachen Gravity-Formulars

Gravity Forms ist ein leistungsstarkes WordPress-Plugin zur Erstellung und Verwaltung von Formularen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie mit Gravity Forms ein Formular erstellen können.

Schritt 1: Gravity Forms installieren und aktivieren

  1. Plugin herunterladen:
  2. Plugin installieren:
    • Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard.
    • Navigieren Sie zu Plugins > Installieren.
    • Klicken Sie auf Plugin hochladen und wählen Sie die heruntergeladene ZIP-Datei aus.
    • Klicken Sie auf Jetzt installieren und aktivieren Sie das Plugin.

Schritt 2: Neues Formular erstellen

  1. Formular erstellen:
    • Gehen Sie zu Forms im WordPress-Dashboard.
    • Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
    • Geben Sie Ihrem Formular einen Titel und eine Beschreibung (optional).
  2. Formularfelder hinzufügen:
    • Nach der Erstellung gelangen Sie zum Formular-Editor.
    • Ziehen Sie die gewünschten Felder aus der rechten Sidebar in den Formularbereich.
      • Standardfelder: Einfache Textfelder, Dropdowns, Radiobuttons usw.
      • Erweiterte Felder: Name, Adresse, Telefonnummer usw.
      • Preisfelder: Produkt, Optionen, Versandkosten usw.
  3. Felder konfigurieren:
    • Klicken Sie auf ein Feld, um die Einstellungen zu bearbeiten.
      • Feldbeschriftung: Geben Sie einen Namen für das Feld ein.
      • Platzhaltertext: Fügen Sie optionalen Platzhaltertext hinzu.
      • Pflichtfeld: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Feld erforderlich ist.
      • Bedingte Logik: Definieren Sie Regeln, um Felder basierend auf Benutzereingaben ein- oder auszublenden.

Schritt 3: Formulareinstellungen anpassen

  1. Formulareinstellungen:
    • Gehen Sie zu Formulareinstellungen im oberen Menü des Formular-Editors.
    • Konfigurieren Sie die allgemeinen Einstellungen, z.B. Bestätigungsnachricht, Schaltflächentext, etc.
  2. Bestätigungen einrichten:
    • Gehen Sie zu Bestätigungen.
    • Legen Sie fest, was nach dem Absenden des Formulars angezeigt werden soll (Nachricht, Weiterleitung zu einer URL oder Seitenumleitung).
  3. Benachrichtigungen einrichten:
    • Gehen Sie zu Benachrichtigungen.
    • Fügen Sie eine neue Benachrichtigung hinzu.
    • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll.
    • Passen Sie den Nachrichtentext und die Absenderdetails an.

Schritt 4: Formular in eine Seite oder einen Beitrag einfügen

  1. Shortcode verwenden:
    • Gehen Sie zu der Seite, dem Beitrag oder dem Layout, auf dem das Formular angezeigt werden soll.
    • Klicken Sie auf das Add Form-Symbol über dem Editor.
    • Wählen Sie Ihr Formular aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Formular einfügen.
  2. Gutenberg-Block verwenden:
    • Öffnen Sie den Gutenberg-Editor.
    • Fügen Sie einen neuen Block hinzu und wählen Sie den Gravity Forms-Block.
    • Wählen Sie Ihr Formular aus der Liste aus.

Schritt 5: Formular testen und veröffentlichen

  1. Formular testen:
    • Gehen Sie zu der Seite oder dem Beitrag, in dem das Formular eingebettet ist.
    • Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es ab, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert.
  2. Formular veröffentlichen:
    • Wenn das Formular einwandfrei funktioniert, können Sie die Seite oder den Beitrag veröffentlichen.

Tipps zur Optimierung Ihrer Formulare

  • Benutzerfreundlichkeit: Halten Sie Formulare so kurz und einfach wie möglich.
  • Sicherheitsmaßnahmen: Verwenden Sie reCAPTCHA, um Spam zu vermeiden.
  • DSGVO-Konformität: Stellen Sie sicher, dass Ihre Formulare den Datenschutzbestimmungen entsprechen.
  • Bedienungshilfen: Verwenden Sie beschreibende Feldnamen und Platzhaltertexte für bessere Benutzerfreundlichkeit.
  • Automatisierung: Nutzen Sie E-Mail-Benachrichtigungen und Integrationen mit CRM-Systemen für effiziente Datenverarbeitung.

Mit Gravity Forms können Sie leistungsstarke und benutzerfreundliche Formulare für Ihre WordPress-Website erstellen. Wenn Sie Unterstützung bei der Implementierung komplexerer Funktionen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

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Was bedeutet Form-Check bei (Gravity) Formularen?

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Ein “Form-Check” im Kontext von Gravity Forms für WordPress bezieht sich auf den Prozess der Überprüfung und Validierung der Daten, die ein Nutzer in ein Formular eingibt, bevor das Formular abgesendet werden kann. Dies kann die Überprüfung auf erforderliche Felder (Pflichtfelder), die Einhaltung spezifischer Formatvorgaben (wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern), die Länge der Eingaben oder die Überprüfung auf korrekte Daten (wie korrekte Zahlenwerte oder Datumsformate) umfassen. Form-Checks helfen sicherzustellen, dass die eingereichten Daten gültig und für den Zweck des Formulars geeignet sind. So wird die Datenqualität erhöht und die Notwendigkeit manueller Überprüfungen reduziert.

In den Formularen, die wir mit dem PlugIn Gravity Forms für WordPress entwickeln, können wir solche “Standard-Checks” automatisch durchführen und darüber hinaus auch individuelle Validierungsregeln überprüfen.

Ist es möglich, mit Gravity Forms automatisierte Antworten zu versenden?

Ja, mit Gravity Forms können Sie automatisierte E-Mail-Antworten einrichten, die an Benutzer gesendet werden, sobald sie das Formular ausgefüllt haben.

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Gravity Forms unterstützt die Einrichtung automatisierter E-Mail-Antworten, die Benutzer nach dem Ausfüllen eines Formulars erhalten. Diese Funktion ist nützlich für Bestätigungen, Dankeschön-Nachrichten oder weiterführende Informationen. Wir bei PERIMETRIK® konfigurieren diese automatisierten Antworten, um eine konsistente und professionelle Kommunikation mit Ihren Kunden sicherzustellen.

Kann ich mit Gravity Forms Zahlungen entgegennehmen?

Ja, Gravity Forms unterstützt verschiedene Zahlungsgateways wie PayPal, Stripe und andere, was es ideal für Bestellformulare und Online-Verkäufe macht.

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Gravity Forms ermöglicht es, Zahlungen über verschiedene Gateways wie PayPal, Stripe und andere zu verarbeiten. Dies macht es zu einem idealen Tool für Online-Verkäufe, Buchungen und andere Transaktionen. Wir bei PERIMETRIK® integrieren diese Zahlungsfunktionen in Ihre Website, um eine sichere und effiziente Abwicklung von Online-Transaktionen zu ermöglichen.

Je nach Anforderung können wir Ihr Gravity-Formular als Konfigurator oder als Bestellformular gestalten, so dass Ihre Kunden bequem die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bestellen und bezahlen können. Auf Wunsch binden wir auch Ihre nachgelagerten Systeme an, so dass Sie Bestellung und Zahlung z.B. an Ihre Buchhaltung, ERP oder sonstige Software übertragen können. Gern richten wir die entsprechende API für Sie ein.

Was ist Gravity Forms?

Gravity Forms ist ein leistungsstarkes Plugin für WordPress, das die Erstellung komplexer (Anfrage-)Formulare ermöglicht, einschließlich fortgeschrittener Felder, bedingter Logik und Integrationen.

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Gravity Forms ist ein flexibles und leistungsfähiges WordPress-Plugin, das die Erstellung von komplexen Anfrageformularen ermöglicht. Mit Funktionen wie fortgeschrittenen Feldtypen, bedingter Logik und verschiedenen Integrationen, ist es ideal für die Anpassung an spezifische Geschäftsbedürfnisse. Bei PERIMETRIK® nutzen wir Gravity Forms, um individuelle Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln, die nahtlos in ihre WordPress-Websites integriert werden können.

Gravity Forms eignet sich für die Erstellung von Formularen und EIngabeoberflächen jeglicher Art, wie z.B. Anfrageformularen, Produkt-Konfiguratoren, Formulare für ein User-Dashboard, Registrierungs- und Abo-Formulare, etc.

Welche rechtlichen Rahmenbedingungen müssen bei Anfrageformularen beachtet werden?

Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, wie der DSGVO in der EU, ist entscheidend. Informationen müssen sicher gespeichert und verarbeitet werden, und Nutzer müssen über die Verwendung ihrer Daten informiert werden.

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Wir empfehlen u.A. Ihre Anfrageformulare so zu gestalten, dass eingegebene Daten nicht per Mail (unverschlüsselt) versendet werden, sondern auf dem Webserver gespeichert und von dort in definierten Prozessen manuell oder per API übertragen und verarbeitet werden. WordPress in Verbindung mit Gravity Forms bietet dafür eine solide technische Basis, und für die Weiterverarbeitung entwickeln wir entsprechende APIs.

Im Sinne der gebotenen Datensparsamkeit entwickeln wir Anfrageformulare in der Regel so, dass nur die Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, die für den jeweiligen Vorgang auch benötigt werden. Gern unterstützen wir Sie auch dabei, die entsprechenden Prozesse zu entwickeln und zu digitalisieren.

Wo wir gerade dabei sind…

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