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Fachbegriffe verständlich erklärt

Warenwirtschaftssystem – Definiton

Ein Warenwirtschaftssystem (auch WaWi oder WWS) verwaltet Warenbestände bzw. Lagerhaltung, Einkauf und Verkauf und bildet so einen Kernbestandteil einer Unternehmenssoftware (ERP).

Im Bereich Verkauf generiert das WaWi Versandbelege wie Bestellbestätigungen oder Rechnungen, organisiert Kunden-Stammdaten und Bestelldaten und stellt Daten für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung bereit.

Ebenso dient ein Warenwirtschaftssystem zur Verwaltung von Lagerbeständen, spezialisierte System bilden auch Produktbewegungen (Einlagern und Lagerentnahme) ab und übermitteln Lagerbestände an den Einkauf. Für den Versandhandel optimierte Warenwirtschaftssystem wie JTL oder PIXI* unterstützen zudem Versand-Prozesse mit Picklisten und Lieferscheinen und Funktionen für die Kommissionierung.

Im Bereich Einkauf unterstützt das WWS Bestellvorgänge und hilft bei der Überprüfung eingehender Ware, z.B. durch Unterstützung von Barcode-Scannern. Zudem bietet es Funktionen für die Inventur.

In Onlineshops wie WooCommerce (für WordPress) oder Magento werden Teile der Warenwirtschaftsfunktionen abgebildet, so ist in beiden Onlineshop-Systemen eine Warenwirtschaft-Funktion zur Verwaltung der Lagerbestände integriert (die optional für einzelne oder alle Artikel genutzt werden kann), außerdem versenden die Systeme Bestellbestätigungen und verwalten Kundendaten. Zudem können (mittels Plugins) Rechnungen generiert werden.

Warenwirtschaftssysteme für den eCommerce bzw. spezielle Versandhandels-Software unterstützen zudem die Abwicklung von Retouren gehört und überprüfen Zahlungseingänge oder versenden automatisch E-Mails. Auch bieten sie Funktionen zur Verwaltung von Artikel-Stammdaten wie Eigenschaften, Preise, Bilder und Texte.

Im Trend

Wir haben Lösungen…

Wir entwickeln zu häufigen Kundenfragen wiederverwendbare Angebote und setzen dabei auf eine Kombination aus bewährten Tools und PlugIns und unsere Best Practise bei der Konfiguration…
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Häufige Fragen

FAQ zu Begriffen und Themen wie Warenwirtschaftssystem

Können Importe aus ERP, SAP oder CSV-Dateien automatisiert werden?

Ja. Wiederkehrende Importe lassen sich per Server-Cronjob oder Scheduler vollständig automatisieren – etwa der tägliche Import von Lagerbeständen aus einer CSV-Datei oder der Abruf von Stellenanzeigen aus einem SAP-SuccessFactors-Feed. So bleiben Inhalte aktuell, ohne dass jemand Dateien manuell einspielt.

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Ja. Wiederkehrende Importe lassen sich per Server-Cronjob oder Scheduler vollständig automatisieren – etwa der tägliche Import von Lagerbeständen aus einer CSV-Datei oder der Abruf von Stellenanzeigen aus einem SAP-SuccessFactors-Feed. So bleiben Inhalte aktuell, ohne dass jemand Dateien manuell einspielt.

Welche wiederkehrenden Aufgaben lohnt es sich in WordPress zu automatisieren?

Alles, was regelbasiert und wiederkehrend ist: das Erzeugen und Aktualisieren von Seiten und Landing Pages, das Leeren und Füllen von Caches, das Pflegen von Status- und Datumsfeldern, der Versand von Benachrichtigungen sowie Importe aus externen Systemen.

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Alles, was regelbasiert und wiederkehrend ist: das Erzeugen und Aktualisieren von Seiten und Landing Pages, das Leeren und Füllen von Caches, das Pflegen von Status- und Datumsfeldern, der Versand von Benachrichtigungen sowie Importe aus externen Systemen.

Kann eine E-Learning-Plattform an externe Systeme angebunden werden?

Ja – PERIMETRIK® entwickelt individuelle API-Anbindungen an HR-Systeme, Akkreditierungsstellen, CRM-Lösungen, Mitgliederverwaltungen oder externe Datenbanken. So wird die E-Learning-Plattform nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert.

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Professionelle Lernplattformen sind selten Insel-Lösungen. Sie müssen mit bestehenden Systemen kommunizieren – ob für die Nutzerverwaltung, die Zertifizierung, die Abrechnung oder die Qualitätssicherung. PERIMETRIK® entwickelt die dafür notwendigen Schnittstellen.

Typische Anbindungsszenarien
Häufige Integrationen sind: Übergabe von Kurs- und Zertifikatsdaten an Akkreditierungsstellen (z. B. ärztliche Fortbildungspunkte), Synchronisation von Nutzerdaten mit HR- oder CRM-Systemen, Prüfung von Mitgliedschaften oder Berechtigungen über externe Datenbanken, automatisierte Rechnungsdaten an Buchhaltungssysteme sowie Single-Sign-On (SSO) mit bestehenden Unternehmenslogins.

Wie PERIMETRIK® Schnittstellen entwickelt
Die Anbindung erfolgt über REST-APIs, Webhooks oder direkte Datenbankverbindungen – je nach Möglichkeit des Zielsystems. PERIMETRIK® dokumentiert alle Schnittstellen sauber, sorgt für Fehlerbehandlung und stellt sicher, dass die Datenübertragung sicher und DSGVO-konform abläuft.

Praxisbeispiel
Bei ernaehrungs-umschau.de werden CME-Punkte nach bestandener Prüfung automatisch an ein Akkreditierungssystem übergeben. Ärzte und Ernährungsfachkräfte erhalten ihre Fortbildungspunkte ohne manuellen Aufwand – ein vollständig automatisierter Prozess, den PERIMETRIK® entwickelt hat.

Was ist der Unterschied zwischen Website drucken und PDF-Export in WordPress?

Beim Website-Druck wird die aktuelle Webseite vom Browser gedruckt. Ein echter PDF-Export erzeugt dagegen ein kontrolliertes, meist serverseitig generiertes Dokument mit eigenem Layout.

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Wenn Nutzer eine Website über den Browser drucken, wird die sichtbare Seite mithilfe eines Print-Stylesheets in ein Drucklayout übertragen. Das kann für einfache Inhaltsseiten ausreichend sein, führt bei modernen WordPress-Websites aber häufig zu Problemen: Navigationen, Buttons, interaktive Elemente, Cookie-Banner, mehrspaltige Layouts oder Bilder werden oft unsauber ausgegeben.

Ein dedizierter WordPress PDF-Export ist davon unabhängig. Das PDF kann ein eigenes Layout erhalten, Daten gezielt aus WordPress abrufen, im Corporate Design gestaltet werden und auf jedem Gerät identisch aussehen. PERIMETRIK® setzt solche Lösungen individuell um, wenn Ausdrucke oder PDFs nicht nur Komfortfunktion, sondern Bestandteil eines professionellen Geschäftsprozesses sind – etwa bei Zertifikaten, Buchungsunterlagen, Produktdatenblättern oder druckfertigen Dokumenten.

Was bedeutet Consent-Flow?

Ein Consent-Flow beschreibt den Prozess, wie eine Website oder App die Zustimmung der Nutzer:innen zur Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Cookies, Tracking) einholt. Dabei werden Nutzer:innen durch mehrere Schritte geführt, um entweder ihre Einwilligung zu geben oder abzulehnen. Im Zusammenhang mit Pur-Abo-Modellen bzw. „Consent or Pay“ bedeutet dies, dass Nutzer:innen die Wahl haben: Entweder sie stimmen der Datennutzung (z. B. für personalisierte Werbung) zu, oder sie bezahlen ein Abonnement, um die Inhalte werbefrei und ohne Tracking zu nutzen.

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Der Consent-Flow ist der strukturierte Prozess zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen nach DSGVO und TTDSG. Nutzer:innen werden transparent informiert, welche Daten verarbeitet werden, und haben eine echte Wahlmöglichkeit.

Gerade bei Pur-Abo-Modellen (auch „Consent or Pay“ genannt) ist ein professionell gestalteter Consent-Flow entscheidend:

  • Nutzer:innen können kostenlos zustimmen und Inhalte mit Werbung nutzen,
  • oder sie wählen ein bezahltes „Pur-Abo“, das Tracking ausschließt und werbefreie Nutzung ermöglicht.

Damit dieser Ablauf rechtssicher und nutzerfreundlich ist, unterstützt PERIMETRIK® als erfahrene Digitalagentur / WordPress-Agentur / WooCommerce-Agentur Unternehmen bei der:

  • Integration von Consent-Management-Plattformen (CMPs),
  • Umsetzung transparenter „Consent or Pay“-Flows,
  • Entwicklung maßgeschneiderter Abo-Modelle mit Zahlungsintegration,
  • sowie bei der Optimierung von Prozessen und Workflows zur langfristigen Digitalisierung.

So schaffen Unternehmen nicht nur Rechtskonformität, sondern auch Vertrauen und höhere Conversion Rates, da Nutzer:innen den Ablauf klar verstehen und bewusst entscheiden können.

Welche typischen Anwendungsfälle gibt es für Dropshipping mit WooCommerce?

Dropshipping eignet sich besonders für E-Commerce-Websites, Start-ups, Unternehmen mit saisonalen Produkten und Multi-Channel-Vertrieb.

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Dropshipping wird häufig von kleineren E-Commerce-Händlern genutzt, die ein breites Sortiment ohne große Lagerhaltung anbieten möchten. Es ist auch ideal für Start-ups, die schnell und mit geringen Anfangsinvestitionen auf den Markt kommen möchten. Unternehmen, die saisonale Produkte verkaufen, profitieren ebenfalls, da sie keine großen Mengen an Lagerbeständen halten müssen. Zusätzlich ist Dropshipping vorteilhaft für Firmen, die ihre Produkte über verschiedene Plattformen hinweg verkaufen möchten und eine zentrale Lagerverwaltung benötigen, um Konsistenz und Effizienz zu gewährleisten.

Wie wird der Lagerbestand bei einem WooCommerce-Dropshipping-Geschäft verwaltet?

Der Lagerbestand bei Dropshipping wird durch regelmäßige Synchronisation mit den Lieferanten aktuell gehalten, oft unterstützt durch automatisierte Systeme, die Bestandsaktualisierungen vereinfachen.

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In einem Dropshipping-Modell ist es entscheidend, dass der Lagerbestand stets aktuell ist, um Überverkäufe zu vermeiden. WooCommerce kann mit Systemen wie ERP oder Warenwirtschaftslösungen verbunden werden, die einen kontinuierlichen Abgleich des Lagerbestands ermöglichen. Automatisierte Updates und regelmäßige Bestandsabgleiche mit Dropshipping-Partnern stellen sicher, dass die Produktverfügbarkeit auf der Website stets den tatsächlichen Beständen entspricht. Spezielle Plugins und API-Integrationen können dabei helfen, diese Prozesse zu automatisieren und zu optimieren.

Wie werden Versandkosten und Bestellungen bei Dropshipping mit WooCommerce konfiguriert?

Die Versandkosten und Bestellabwicklungen können für Dropshipping speziell angepasst werden, um verschiedene Lieferanten, Verfügbarkeiten und Lieferzeiten zu berücksichtigen.

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Die Konfiguration der Versandkosten in einem Dropshipping-Setup erfordert die Berücksichtigung verschiedener Faktoren wie Lieferantenspezifikationen und Lieferorte. WooCommerce ermöglicht es, die Versandkosten dynamisch anzupassen und verschiedene Szenarien für die Bestellabwicklung zu unterstützen, selbst wenn Teile einer Bestellung unterschiedliche Verfügbarkeiten haben. Dies kann durch Plugins oder maßgeschneiderte Lösungen, die API-Integrationen nutzen, erreicht werden, um eine nahtlose und effiziente Erfahrung sowohl für den Betreiber als auch für den Kunden zu gewährleisten.

Welche Vorteile bietet Dropshipping für WooCommerce-Shops?

Dropshipping ermöglicht es Online-Händlern, ein breites Produktangebot zu führen, ohne in große Lagerbestände investieren zu müssen, und optimiert gleichzeitig die Versand- und Bestellprozesse.

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Die Hauptvorteile von Dropshipping mit WooCommerce sind die Reduzierung von Lagerhaltungskosten und die Flexibilität bei der Produktvielfalt. Plugins wie WooCommerce Dropshipping und AliDropship erleichtern die Verwaltung von Produkten, Bestellungen und Lieferanten direkt aus dem WooCommerce-Dashboard. Diese Integrationen verbessern nicht nur die Skalierbarkeit des Geschäftsmodells, sondern auch die Kundenerfahrung, indem sie schnelle Lieferzeiten und aktuelle Produktverfügbarkeiten sicherstellen.

Was sind die Herausforderungen bei der Implementierung von Grundpreisangaben in WooCommerce?

Die korrekte Berechnung und Darstellung in verschiedenen Produktvarianten und speziellen Angebotssituationen stellt eine Herausforderung dar.

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Die Implementierung von Grundpreisangaben in einem WooCommerce-Shop muss verschiedene Szenarien berücksichtigen, wie z.B. Produkte mit mehreren Varianten oder Sonderangebote. Es ist wichtig, dass die Grundpreise auch in solchen Fällen korrekt berechnet und angezeigt werden. Dies erfordert oft spezifische Anpassungen oder Erweiterungen der Standardfunktionalitäten von WooCommerce. Zudem muss die Lösung stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen, was regelmäßige Updates und Anpassungen notwendig macht.

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