Toolset Types – WordPress-Inhaltsmanagement-Tool

Benutzerfreundliche Filter ermöglichen es den Nutzern, Inhalte nach Kategorien, Schlagworten oder anderen Kriterien zu sortieren, während erweiterte Suchfunktionen eine gezielte Suche nach spezifischen Informationen oder Begriffen unterstützen. Diese Funktionen tragen wesentlich zur Benutzerfreundlichkeit bei und erhöhen die Effektivität der Infothek als Informationsressource.

Abhängig von Ihren Themen und Ihrer Zielgruppe können Sie ganz unterschiedliche Arten von Informationen in Ihrer Mediathek abbilden:

• Beiträge: Bieten aktuelle Informationen oder Einblicke in branchenspezifische Themen.
• Whitepapers: Liefern tiefgehende Analysen zu spezifischen Fragestellungen oder Produkten.
• FAQs: Antworten auf häufig gestellte Fragen bieten schnelle Hilfe und Information.
• Downloads: Stellen wichtige Dokumente, Formulare oder Software zur Verfügung.
• Glossar-Artikel: Erklären Fachbegriffe und tragen zur besseren Verständlichkeit bei
• Publikationen/Fachartikel: Veröffentlichungen aus Fachjournalen
• Podcasts: Akustische Beiträge, ggf. als Interviews
• Video-Posts: wie Schulungen on Demand

Eine Infothek auf einer WordPress-Website ist eine zentrale Sammlung verschiedener Inhaltsarten wie Beiträge, Whitepapers, FAQs, Downloads und Glossar-Artikel, die thematisch strukturiert und leicht zugänglich sind. Die Einrichtung einer Infothek verbessert die Benutzererfahrung, indem sie Besuchern ermöglicht, schnell und effizient auf relevante Informationen zuzugreifen. Zudem stärkt sie die SEO Ihrer Website durch die Erhöhung der Sichtbarkeit für zusätzliche Keywords.

PERIMETRIK® ermöglicht Ihnen die Wahl zwischen verschiedenen Eingabeoptionen für Ihre Projektdatenbank in WordPress. Sie können Daten manuell über das WP-Backend eingeben, oder wir erstellen für Sie spezielle Eingabeformulare. Darüber hinaus bieten wir Importschnittstellen an, die eine automatisierte Datenerfassung, z.B. über Feeds, ermöglichen. Diese Flexibilität erleichtert die Verwaltung Ihrer Projektdaten und verbessert die Effizienz Ihrer digitalen Prozesse.

Bei PERIMETRIK® richten wir das Datenmodell Ihrer Projektdatenbank individuell ein. Dies beinhaltet die Definition der benötigten Inhaltsarten, Merkmale sowie die Erstellung von individuellen Taxonomien, um Ihre Informationen effizient zu erfassen und zu organisieren. Je nachdem welche Informationen Sie in Ihrer Projektdatenbank verwalten möchten, können dies Projekte, Werke, Projektbeteiligte, Termine, Orte und vieles mehr sein.

Unsere Dienstleistungen unterstützen die Optimierung Ihrer Workflows und sorgen für eine maßgeschneiderte Datenverwaltung.

Ihre WordPress-Projektdatenbank kann über viele Methoden mit externen Systemen Datenaustauschen und kommunizieren. Ggf. bietet Ihr externes System dafür eine PlugIn-Lösung, die wir nach Ihren Anforderungen konfigurieren können.

Eine weitere, einfache Methode besteht darin, (automatisiert) aus einer Datenquelle (z.B. einem Feed oder einer .csv-Datei) Daten einzulesen. Ebenso könnten Daten als Feed oder als Datei bereitgestellt werden, so dass das externe System darauf zugreifen kann, z.B. per sFTP.

Eine andere Methode besteht darin, Informationen in einer Austausch-Tabelle abzulegen, und diese Informationen dann in die WordPress-Datenbank bzw. die Datenbank des externen Systems. Bei beiden Methoden können jedoch Anweisungen an das jeweils andere System nur eingeschränkt übertragen werden.

Wir empfehlen für den Datenaustausch zwischen Ihrer WordPress Projektdatenbank und Ihren Externen Systemen eine API-Schnittstelle (RestAPI) einzurichten, so dass die beiden Systeme wirklich mit einander kommunizieren können.

Als erfahrene WordPress Entwickler setzt das Team von PERIMETRIK® gerne eine maßgeschneiderte Lösung für Sie um!

1. Verwendung von Custom Post Types, Toolset und Advanced Custom Fields (ACF):
   • Custom Post Types: Ermöglicht die Erstellung eigener Inhaltsarten. Für eine Projektdatenbank könnten Sie einen Custom Post Type namens “Projekte” erstellen.
   • Toolset: Auch mit Toolset können Sie eigene Inhaltsarten, Taxonomien und Merkmale erstellen.
   • Advanced Custom Fields: Mit diesem Plugin können Sie zusätzliche Felder für Ihre Beiträge, Seiten oder Custom Post Types hinzufügen. Sie könnten beispielsweise Felder für Projektstartdatum, Projektende, Budget, Status oder beteiligte Teammitglieder hinzufügen.
2. Projektmanagement-Plugins:
   • Wenn Sie eher an die Organisation Ihrer Arbeit denken, können Sie für Ihre Projektdatenbank spezielle Projektmanagement-Plugins für WordPress nutzen, wie z.B. „Project Panorama“, „UpStream“, „WP Project Manager“ oder „Kanban Boards for WordPress“. Diese Plugins bieten in der Regel Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zeitpläne, Meilensteine und Teamkommunikation.
3. Datenbank-Plugins:
   • Plugins wie „Participants Database“ oder „wpDataTables“ können verwendet werden, um benutzerdefinierte Datenbanktabellen in WordPress zu erstellen und zu verwalten. Diese können für die Speicherung und Anzeige von Projektdaten genutzt werden.
4. Maßgeschneiderte Entwicklung:
   • Wenn Sie spezifische Anforderungen haben, die durch verfügbare Plugins nicht abgedeckt werden, können wir für Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Projektdatenbank entwickeln. Dies könnte die Erstellung eigener Plugins oder die direkte Interaktion mit der WordPress-Datenbank beinhalten. Hierfür sind jedoch fortgeschrittene Kenntnisse in PHP und MySQL erforderlich.
5. Integration externer Tools:
   • Es ist auch möglich, externe Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana oder Monday.com über APIs in WordPress zu integrieren. So können Sie die leistungsstarken Funktionen dieser Tools nutzen und gleichzeitig eine nahtlose Integration in Ihre WordPress-Site erreichen.

Die Wahl der Methode hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen, dem Umfang des Projekts und Ihrem Budget ab. Für einfache Anforderungen könnten Plugins ausreichen, während komplexe oder sehr spezifische Anforderungen eine maßgeschneiderte Entwicklung erfordern könnten. Einen preiswerten Einstieg in die professionelle Welt bietet PCM Dynamische Inhalte.