nach AbstimmungUnser Angebot umfasst die Erstellung und Integration von Intranets und Extranets mit WordPress, um die Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Wir definieren klare Ziele und Anforderungen, gestalten benutzerfreundliche Oberflächen und integrieren relevante Inhalte und Funktionen. Sicherheit und Zugriffsrechte werden gewährleistet, und die nahtlose Integration mit bestehenden Systemen sichergestellt.
Wir bieten umfassende Schulungen und regelmäßige Wartung an, um die kontinuierliche Nutzbarkeit des Systems zu gewährleisten. Mit Tools wie Ultimate Member, MemberPress und BuddyPress schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihrer Website oder Ihres Online-Geschäfts zugeschnitten sind. Typische Anwendungsfälle umfassen interne Kommunikation, Mitarbeiterschulungen, Kundenportale, Partnerportale und Projektmanagement. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren und ein individuelles Angebot zu erhalten.
Was man bei der Erstellung eines Intranet/Extranet beachten sollte:
Die Erstellung eines Intranets oder Extranets mit WordPress erfordert sorgfältige Planung und Umsetzung. Hier sind die wichtigsten Punkte, die dabei zu beachten sind, sowie die Tools und Methoden, die wir nutzen, um ein solches System effektiv zu implementieren.
1. Klare Ziele und Anforderungen definieren:
Wir empfehlen, zunächst den Zweck des Intranets/Extranets festzulegen und konkrete Ziele zu bestimmen. Dabei sollten die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und der Nutzer ermittelt werden.
2. Nutzerorientierte Planung und Gestaltung:
Wir beziehen die Mitarbeiter von Anfang an in den Planungsprozess ein. Wir gestalten eine benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche mit einem übersichtlichen Layout, das für alle Endgeräte optimiert ist.
3. Relevante Inhalte und Funktionen integrieren:
Wir integrieren alle wichtigen Informationen, Anwendungen und Tools, die für die tägliche Arbeit benötigt werden. Eine sinnvolle Strukturierung und Informationsarchitektur sind dabei essenziell.
4. Sicherheit und Zugriffsrechte:
Ein robustes Sicherheitskonzept wird implementiert, und wir definieren klare Zugriffsberechtigungen für verschiedene Nutzergruppen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
5. Integration mit bestehenden Systemen:
Wir unterstützen Sie bei der Integration des Intranets oder Extranets mit Ihren vorhandenen IT-Systemen und Software-Tools und sorgen für die nötige Kompatibilität. Bei Bedarf entwickeln wir API-Schnittstellen, um die Kommunikation mit fremden Systemen zu ermöglichen.
6. Schulung und Einführung:
Wir bieten umfassende Schulungen für Mitarbeiter an und kommunizieren den Nutzen und die Funktionen des neuen Systems klar und verständlich.
7. Regelmäßige Wartung und Aktualisierung:
Regelmäßige Updates, Inhaltsüberprüfungen und technische Wartungen sind von Anfang an eingeplant, um die Relevanz und Effektivität des Systems zu erhalten.
8. Leistungsmessung und Feedback:
Wir implementieren Analyse-Tools zur Überwachung der Nutzung und sammeln regelmäßig Feedback von den Nutzern, um kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen.
9. Förderung der Akzeptanz und Nutzung:
Wir entwickeln Strategien, um die aktive Beteiligung und Nutzung durch die Mitarbeiter zu fördern und das System als zentralen Anlaufpunkt für Kommunikation und Zusammenarbeit zu etablieren.
10. Unterscheidung zwischen Intranet und Extranet:
Wir beachten die spezifischen Bedürfnisse externer Partner bei der Erstellung eines Extranets und passen die Inhalte und Funktionen entsprechend an.
Durch die Berücksichtigung dieser Punkte erstellen wir ein effektives und nutzerorientiertes Intranet oder Extranet, das die Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität in Ihrem Unternehmen nachhaltig verbessert.
Möglichkeiten/Tools/PlugIns zur Umsetzung mit WordPress
1. Benutzerverwaltung:
Für die Verwaltung der Benutzerprofile nutzen wir Plugins wie Ultimate Member. Damit können wir steuern, welche Eigenschaften ein Nutzer hat und welche Dokumente er einsehen kann.
2. Dokumentenmanagement:
Wir integrieren Tools wie WP Document Revisions oder Simply Secure Files, um den sicheren Austausch und die Verwaltung von Dokumenten zu ermöglichen.
3. Zugangskontrollen:
Plugins wie MemberPress oder Restrict Content Pro helfen uns, Zugriffskontrollen für verschiedene Nutzergruppen zu definieren und durchzusetzen.
4. Kommunikations- und Kollaborationstools:
Für eine effektive Zusammenarbeit nutzen wir Plugins wie BuddyPress oder bbPress, um Foren und soziale Netzwerke innerhalb des Intranets zu erstellen.
5. Integration externer Systeme:
Wir stellen die Kompatibilität mit bestehenden IT-Systemen sicher, indem wir APIs und Integrationen für Tools wie Google Workspace, Microsoft Office 365 oder CRM-Systeme implementieren.
6. E-Mail-Benachrichtigungen:
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Aktionen im Intranet/Extranet richten wir mit Plugins wie WP Mail SMTP und MailPoet ein.
Typische Use-Cases und Beispiele
1. Unternehmensinterne Kommunikation:
Ein Intranet dient als zentrale Plattform für interne Nachrichten, Ankündigungen und Dokumentenfreigaben. Mitarbeiter können sich austauschen und zusammenarbeiten.
2. Mitarbeiter-Schulungen:
Ein Intranet mit integrierten LMS-Plugins wie LearnDash ermöglicht es, Schulungsinhalte bereitzustellen und den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen.
3. Kundenportale:
Ein Extranet kann als Kundenportal dienen, in dem Kunden nach einem Kauf oder einer Buchung Zugriff auf spezielle Inhalte und Dokumente erhalten.
4. Partnerportale:
Für externe Partner erstellen wir Extranets, in denen sie Zugang zu relevanten Informationen und Tools haben, die für die Zusammenarbeit benötigt werden.
5. Projektmanagement:
Ein Intranet mit integrierten Projektmanagement-Tools wie WP Project Manager hilft dabei, Projekte zu verwalten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
