Was kann mit Anfrageformularen erreicht werden?

Ein “Form-Check” im Kontext von Gravity Forms für WordPress bezieht sich auf den Prozess der Überprüfung und Validierung der Daten, die ein Nutzer in ein Formular eingibt, bevor das Formular abgesendet werden kann. Dies kann die Überprüfung auf erforderliche Felder (Pflichtfelder), die Einhaltung spezifischer Formatvorgaben (wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern), die Länge der Eingaben oder die Überprüfung auf korrekte Daten (wie korrekte Zahlenwerte oder Datumsformate) umfassen. Form-Checks helfen sicherzustellen, dass die eingereichten Daten gültig und für den Zweck des Formulars geeignet sind. So wird die Datenqualität erhöht und die Notwendigkeit manueller Überprüfungen reduziert.

In den Formularen, die wir mit dem PlugIn Gravity Forms für WordPress entwickeln, können wir solche “Standard-Checks” automatisch durchführen und darüber hinaus auch individuelle Validierungsregeln überprüfen.

Gravity Forms unterstützt die Einrichtung automatisierter E-Mail-Antworten, die Benutzer nach dem Ausfüllen eines Formulars erhalten. Diese Funktion ist nützlich für Bestätigungen, Dankeschön-Nachrichten oder weiterführende Informationen. Wir bei PERIMETRIK® konfigurieren diese automatisierten Antworten, um eine konsistente und professionelle Kommunikation mit Ihren Kunden sicherzustellen.

Gravity Forms ermöglicht es, Zahlungen über verschiedene Gateways wie PayPal, Stripe und andere zu verarbeiten. Dies macht es zu einem idealen Tool für Online-Verkäufe, Buchungen und andere Transaktionen. Wir bei PERIMETRIK® integrieren diese Zahlungsfunktionen in Ihre Website, um eine sichere und effiziente Abwicklung von Online-Transaktionen zu ermöglichen.

Je nach Anforderung können wir Ihr Gravity-Formular als Konfigurator oder als Bestellformular gestalten, so dass Ihre Kunden bequem die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bestellen und bezahlen können. Auf Wunsch binden wir auch Ihre nachgelagerten Systeme an, so dass Sie Bestellung und Zahlung z.B. an Ihre Buchhaltung, ERP oder sonstige Software übertragen können. Gern richten wir die entsprechende API für Sie ein.

Gravity Forms ist ein flexibles und leistungsfähiges WordPress-Plugin, das die Erstellung von komplexen Anfrageformularen ermöglicht. Mit Funktionen wie fortgeschrittenen Feldtypen, bedingter Logik und verschiedenen Integrationen, ist es ideal für die Anpassung an spezifische Geschäftsbedürfnisse. Bei PERIMETRIK® nutzen wir Gravity Forms, um individuelle Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln, die nahtlos in ihre WordPress-Websites integriert werden können.

Gravity Forms eignet sich für die Erstellung von Formularen und EIngabeoberflächen jeglicher Art, wie z.B. Anfrageformularen, Produkt-Konfiguratoren, Formulare für ein User-Dashboard, Registrierungs- und Abo-Formulare, etc.

Rechtliche Konformität ist bei der Gestaltung von Anfrageformularen unerlässlich. Als Webagentur berücksichtigt PERIMETRIK® alle relevanten Datenschutzbestimmungen, wie die DSGVO. Wir stellen sicher, dass die Formulare eine klare Einwilligungserklärung für die Datensammlung enthalten und dass alle Daten sicher gespeichert und verarbeitet werden. So gewährleisten wir, dass Ihre Formulare nicht nur funktional, sondern auch rechtlich abgesichert sind.

Wir empfehlen u.A. Ihre Anfrageformulare so zu gestalten, dass eingegebene Daten nicht per Mail (unverschlüsselt) versendet werden, sondern auf dem Webserver gespeichert und von dort in definierten Prozessen manuell oder per API übertragen und verarbeitet werden. WordPress in Verbindung mit Gravity Forms bietet dafür eine solide technische Basis, und für die Weiterverarbeitung entwickeln wir entsprechende APIs.

Im Sinne der gebotenen Datensparsamkeit entwickeln wir Anfrageformulare in der Regel so, dass nur die Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, die für den jeweiligen Vorgang auch benötigt werden. Gern unterstützen wir Sie auch dabei, die entsprechenden Prozesse zu entwickeln und zu digitalisieren.

Effektive Anfrageformulare sollten klar, intuitiv und ansprechend sein. Sie sollten alle notwendigen Informationen abfragen, ohne den Nutzer zu überfordern. Als WordPress Agentur legt PERIMETRIK® Wert darauf, Formulare logisch und benutzerfreundlich zu gestalten, mit einer klaren Handlungsaufforderung. Wir stellen sicher, dass die Formulare auf allen Geräten gut funktionieren und sich nahtlos in das Design Ihrer Website einfügen.

Wir sorgen mit Conditional Logic dafür, dass nur die Felder dargestellt werden, die für den jeweiligen Prozess benötigt werden. Längere Formulare gliedern wir in mehrere Tabs oder Seiten, ggf. entwickeln wir eine Möglichkeit, die Eingabe zu unterbrechen und später fortzufahren (Zwischenspeichern). Bei komplexeren Formulare erstellen wir zudem Zusammenfassungen, so dass der User seine Eingaben noch einmal überprüfen kann.

Um Fehleingaben zu vermeiden können wir in unseren Anfrageformularen einen Formcheck einbinden, so dass nur gültige Eingaben akzeptiert werden.

Durch die Integration von CRM-Systemen oder die Nutzung der in WordPress gespeicherten Benutzerdaten können Sie Autoresponder so konfigurieren, dass sie personalisierte Informationen wie den Namen des Empfängers oder spezifische Produktempfehlungen enthalten. Tools wie MailChimp bieten die Möglichkeit, dynamische Inhalte basierend auf dem Verhalten und den Präferenzen der Nutzer einzufügen. Dies erhöht nicht nur die Relevanz der Nachrichten, sondern auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails geöffnet und gelesen werden.

Gravity Forms bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Erstellung von benutzerdefinierten Kontaktformularen, die direkt mit Autorespondern verbunden werden können, um automatische Antworten zu senden. WooCommerce eignet sich besonders für E-Commerce-Websites, um automatische Bestell- und Versandbestätigungen zu versenden. Für umfassende E-Mail-Marketingkampagnen sind Dienste wie MailChimp oder CleverReach ideal, da sie nicht nur Autoresponder, sondern auch fortgeschrittene Segmentierungs- und Analysefunktionen bieten.

Die Verwendung von Autorespondern in WordPress hilft Ihnen, zeitnahe Antworten auf Kundenanfragen, Bestellungen oder Anmeldungen zu gewährleisten. Dies führt zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit, da Ihre Kunden sofortige Bestätigungen oder wichtige Informationen erhalten. Darüber hinaus ermöglichen Autoresponder die Segmentierung und Personalisierung von E-Mails, was die Relevanz Ihrer Nachrichten erhöht und bessere Engagement-Raten fördert. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben können Sie sich auf strategischere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren.

Step-by-Step-Anleitung zur Erstellung eines einfachen Gravity-Formulars

Gravity Forms ist ein leistungsstarkes WordPress-Plugin zur Erstellung und Verwaltung von Formularen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie mit Gravity Forms ein Formular erstellen können.

Schritt 1: Gravity Forms installieren und aktivieren

1. Plugin herunterladen:
   • Besuchen Sie die Gravity Forms Website und erwerben Sie eine Lizenz.
   • Laden Sie das Plugin herunter.
2. Plugin installieren:
   • Gehen Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard.
   • Navigieren Sie zu Plugins > Installieren.
   • Klicken Sie auf Plugin hochladen und wählen Sie die heruntergeladene ZIP-Datei aus.
   • Klicken Sie auf Jetzt installieren und aktivieren Sie das Plugin.

Schritt 2: Neues Formular erstellen

1. Formular erstellen:
   • Gehen Sie zu Forms im WordPress-Dashboard.
   • Klicken Sie auf Neu hinzufügen.
   • Geben Sie Ihrem Formular einen Titel und eine Beschreibung (optional).
2. Formularfelder hinzufügen:
   • Nach der Erstellung gelangen Sie zum Formular-Editor.
   • Ziehen Sie die gewünschten Felder aus der rechten Sidebar in den Formularbereich.
     • Standardfelder: Einfache Textfelder, Dropdowns, Radiobuttons usw.
     • Erweiterte Felder: Name, Adresse, Telefonnummer usw.
     • Preisfelder: Produkt, Optionen, Versandkosten usw.
3. Felder konfigurieren:
   • Klicken Sie auf ein Feld, um die Einstellungen zu bearbeiten.
     • Feldbeschriftung: Geben Sie einen Namen für das Feld ein.
     • Platzhaltertext: Fügen Sie optionalen Platzhaltertext hinzu.
     • Pflichtfeld: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn das Feld erforderlich ist.
     • Bedingte Logik: Definieren Sie Regeln, um Felder basierend auf Benutzereingaben ein- oder auszublenden.

Schritt 3: Formulareinstellungen anpassen

1. Formulareinstellungen:
   • Gehen Sie zu Formulareinstellungen im oberen Menü des Formular-Editors.
   • Konfigurieren Sie die allgemeinen Einstellungen, z.B. Bestätigungsnachricht, Schaltflächentext, etc.
2. Bestätigungen einrichten:
   • Gehen Sie zu Bestätigungen.
   • Legen Sie fest, was nach dem Absenden des Formulars angezeigt werden soll (Nachricht, Weiterleitung zu einer URL oder Seitenumleitung).
3. Benachrichtigungen einrichten:
   • Gehen Sie zu Benachrichtigungen.
   • Fügen Sie eine neue Benachrichtigung hinzu.
   • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll.
   • Passen Sie den Nachrichtentext und die Absenderdetails an.

Schritt 4: Formular in eine Seite oder einen Beitrag einfügen

1. Shortcode verwenden:
   • Gehen Sie zu der Seite, dem Beitrag oder dem Layout, auf dem das Formular angezeigt werden soll.
   • Klicken Sie auf das Add Form-Symbol über dem Editor.
   • Wählen Sie Ihr Formular aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Formular einfügen.
2. Gutenberg-Block verwenden:
   • Öffnen Sie den Gutenberg-Editor.
   • Fügen Sie einen neuen Block hinzu und wählen Sie den Gravity Forms-Block.
   • Wählen Sie Ihr Formular aus der Liste aus.

Schritt 5: Formular testen und veröffentlichen

1. Formular testen:
   • Gehen Sie zu der Seite oder dem Beitrag, in dem das Formular eingebettet ist.
   • Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es ab, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert.
2. Formular veröffentlichen:
   • Wenn das Formular einwandfrei funktioniert, können Sie die Seite oder den Beitrag veröffentlichen.

Tipps zur Optimierung Ihrer Formulare

• Benutzerfreundlichkeit: Halten Sie Formulare so kurz und einfach wie möglich.
• Sicherheitsmaßnahmen: Verwenden Sie reCAPTCHA, um Spam zu vermeiden.
• DSGVO-Konformität: Stellen Sie sicher, dass Ihre Formulare den Datenschutzbestimmungen entsprechen.
• Bedienungshilfen: Verwenden Sie beschreibende Feldnamen und Platzhaltertexte für bessere Benutzerfreundlichkeit.
• Automatisierung: Nutzen Sie E-Mail-Benachrichtigungen und Integrationen mit CRM-Systemen für effiziente Datenverarbeitung.

Mit Gravity Forms können Sie leistungsstarke und benutzerfreundliche Formulare für Ihre WordPress-Website erstellen. Wenn Sie Unterstützung bei der Implementierung komplexerer Funktionen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.